Plan

Nadrzędnym celem firmy jest cyfryzacja i automatyzacja procesów, aby zminimalizować pracę manualną i scentralizować dane. Moja rola polega na zarządzaniu i nadzorowaniu wdrożeń tych zmian, od rozwiązywania bieżących problemów po realizację projektów, w oparciu o:

• Gonet (CRM) jako centrum dla użytkowników.
• Enova (ERP) jako silnik przetwarzający dane.

---

2. Projekty i Zadania (Podział na Priorytety)

Projekty Ogólnofirmowe / IT:

1. Automatyzacja Agenta AI w MS Teams:
   • cel: Pełna automatyzacja procesu generowania i wysyłki podsumowań ze spotkań.
   • Moje zadanie: Przejęcie tematu od Piotra Jagielskiego, zdiagnozowanie problemu i wdrożenie finalnego rozwiązania.
2. Analiza i Optymalizacja Protokołów Serwisowych:
   • cel: narzędziem (np. web app z trybem offline).
   • Moje zadanie: Zebranie wymagań, przeanalizowanie obecnych plików Excel i zaproponowanie koncepcji nowego rozwiązania.
3. Wdrożenie BI (Business Intelligence) w Enovie:
   • cel: Umożliwienie użytkownikom zaawansowanej analizy danych.
   • Moja rola: będę koordynował pracę z Comacom, zbierał wymagania (kwerendy) od użytkowników i nadzorował testy.
4. Wdrożenie AI do obsługi faktur w Enovie:
   • cel: Zautomatyzowanie wprowadzania faktur do systemu.
   • Moje zadanie: Nadzorowanie i testowanie wdrożenia prowadzonego przez Comacom.
5. Konfigurator Skrzynek:
   • cel: Rozwój i utrzymanie webowego konfiguratora dla działu elektrotechniki.
   • Moje zadanie: Kontynuacja rozwoju aplikacji, implementacja nowych funkcji, optymalizacja obliczeń i integracja z systemami firmy.
     Poszukiwanie osoby do zlecenia zadań programistycznych.

Projekty:

1. Integracja kamery termowizyjnej Optris (Xi 80 LT) ze sterownikiem PLC:
   • Cel: Stworzenie zautomatyzowanego systemu monitoringu temperatury, który w czasie rzeczywistym wykrywa zagrożenie i inicjuje procedury bezpieczeństwa.
   • Moje zadanie (do realizacji etapami):
     • Etap 1: Test Komunikacji: Nawiązanie stabilnej komunikacji z kamerą i odczyt strumienia danych.
     • Etap 2: Logika Alarmowa (MVP): Stworzenie aplikacji/skryptu, który wykrywa przekroczenie progu temperatury i wysyła sygnał do sterownika Siemens S7.
     • Etap 3 (Po stronie sterownika): Automatyka w obsłudze sygnału (alarmy, system gaszenia).

Projekty Ogólnofirmowe / IT:

1. Wdrożenie nowego modułu WORKFLOW w Enovie:
   • cel: Pełna cyfryzacja obiegu dokumentów.
   • Moje zadanie: Wsparcie Zbyszka w nadzorowaniu projektu (pilnowanie terminów, koordynacja testów, komunikacja z Comacom).
2. Audyt Bezpieczeństwa IT i Testy Penetracyjne:
   • cel: Formalna weryfikacja poziomu bezpieczeństwa infrastruktury IT.
   • Moje zadanie: Przygotowanie i przedstawienie planu przeprowadzenia audytu (wewnętrznego i zewnętrznego).
3. Szkolenie Pracowników z Cyberbezpieczeństwa:
   • cel: Zwiększenie świadomości zagrożeń (phishing).
   • Moje zadanie: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.

Projekty :

1. Analiza możliwości sterowania oświetleniem DALI:
   • Cel: Zbadanie i przedstawienie dostępnych opcji technicznych dla inteligentnego sterowania oświetleniem.
   • Moje zadanie: Przeprowadzenie researchu technologicznego, zidentyfikowanie potencjalnych rozwiązań i przygotowanie raportu z rekomendacją.
2. Narzędzie AI do obliczeń zabezpieczeń przeciwwybuchowych (HRD):
   • cel: Stworzenie zaawansowanego narzędzia wspierającego dział B+R.
   • Moje zadanie (w przyszłości): Udział w analizie, planowaniu i potencjalnie tworzeniu tego rozwiązania.
     
     

---

3. Moje Najbliższe Działania (Plan na Pierwszy Tydzień)

1. Nawiążę kontakt z Piotrem Jagielskim : Skontaktuję się w sprawie Agenta AI w Teams. Moim celem jest zrozumienie problemu, przejęcie tematu i zaproponowanie konkretnych kroków do dokończenia automatyzacji.
2. Przygotuję się na wdrożenia BI i AI: Opracuję listę kluczowych pytań do Comacom. Chcę być gotowy do natychmiastowego startu analizy, gdy tylko zarząd podejmie decyzję.
3. Rozpocznę Analizę Protokołów Serwisowych: Poproszę o przykładowe pliki Excel i umówię krótką rozmowę z przedstawicielem serwisu, aby dogłębnie zrozumieć obecne problemy i potrzeby.
4. Zaplanuję rozmowy z użytkownikami: Wyślę zaproszenia na krótkie (15-30 min) spotkania analityczne do Lucyny, Bogdana i Sebastiana na przyszły tydzień, aby zebrać ich potrzeby w kontekście projektu BI.

---

Mój Proponowany Harmonogram Prac na Pierwszy Kwartał

Ten harmonogram zakłada podejście iteracyjne – rozpoczynamy od szybkiej diagnostyki i “szybkich zwycięstw”, aby płynnie przejść do realizacji większych, strategicznych wdrożeń.

Faza I: Diagnostyka (Pierwsze 4 Tygodnie)

Główny cel: Zrozumienie środowiska, rozwiązanie pilnego, zaległego problemu i przygotowanie gruntu pod kluczowe projekty.

Kluczowe kroki do wykonania	Rezultat (Co dostarczę)
Agent AI w MS Teams Spotkanie z Piotrem Jagielskim, uzyskanie dostępu. Analiza techniczna problemu. Implementacja i testy rozwiązania.	W pełni zautomatyzowany proces wysyłki podsumowań.
Analiza wstępna BI Spotkania analityczne (Lucyna, Bogdan, Sebastian) ws. potrzeb BI.	Dokumentacja potrzeb analitycznych dla BI.
Protokołów Serwisowych Zebranie i analiza Exceli serwisowych.	Podsumowanie problemów z procesem serwisowym.
Test komunikacji z kamerą Optris (potwierdzenie odczytu danych).	Potwierdzona techniczna możliwość integracji z kamerą
Wdrożeń BI Opracowanie listy pytań technicznych i procesowych do Comacom. Przygotowanie zarysu planu testów.	Gotowość do startu projektów po decyzji zarządu.
Konfigurator Skrzynek Audyt obecnego stanu aplikacji Rozpoczęcie rekrutacji programisty Optymalizacja najwolniejszych operacji obliczeniowych	Dokument audytu Proces selekcji kandydatow Stabilniejsza wersja aplikacji

Faza II: Rozpoczęcie Kluczowych Wdrożeń (Pierwszy Miesiąc – 2 Miesiące )

Główny cel: Uruchomienie dużych projektów wdrożeniowych oraz rozpoczęcie prac deweloperskich nad rozwiązaniami R&D.

Kluczowe kroki do wykonania	Rezultat (Co dostarczę)
Start Wdrożeń BI Spotkanie z Comacom. Ustalenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia. Szkolenie. Rozpoczęcie warsztatów z użytkownikami.	Ustalony i zatwierdzony plan projektów wdrożeniowych.
Kamera Optris (MVP) Napisanie skryptu/aplikacji realizującej logikę alarmową . Testy w środowisku laboratoryjnym. Symulacja wysłania sygnału do sterownika PLC.	Działający prototyp (MVP) systemu monitoringu temperatury, gotowy do testów z PLC.
Aplikacja Serwisowa Opracowanie dokumentu z kluczowymi funkcjami (co aplikacja musi robić). Stworzenie prostych makiet (mock-upów) interfejsu. Wstępna estymacja pracochłonności.	Dokument koncepcyjny aplikacji, gotowy do prezentacji i podjęcia decyzji o dalszych pracach.
Konfigurator Skrzynek Implementacja najbardziej priorytetowych funkcji. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Wybór i zatrudnienie programisty.	Stabilna, wydajniejsza aplikacja Rozszerzony zespół deweloperski

Faza III: Realizacja i Stabilizacja (Pierwszy Kwartał – Miesiące 3-6)

Główny cel: Nadzór nad postępami wdrożeń, dostarczenie gotowych narzędzi i rozpoczęcie projektów średnioterminowych.

Kluczowe kroki do wykonania	Rezultat (Co dostarczę)
Wdrożeniami (BI, AI, WORKFLOW) Koordynacja testów akceptacyjnych z użytkownikami. Organizacja szkoleń. Nadzór nad postępami prac Comacom Wsparcie w projekcie WORKFLOW.	Przeszkoleni użytkownicy. Zakończone i udokumentowane testy. Regularne raporty ze statusu projektów.
Oświetlenie DALI: Przeprowadzenie researchu i przygotowanie raportu.	Raport z analizy technologii DALI.
Audyt IT: Zebranie ofert od firm zewnętrznych i przygotowanie planu.	Plan audytu bezpieczeństwa z rekomendacją wykonawcy.
Szkolenie Cyber: Opracowanie materiałów szkoleniowych i agendy.	Gotowy materiał szkoleniowy z cyberbezpieczeństwa
Kamera Optris: Wsparcie działu automatyki w testach integracyjnych z PLC.	W pełni przetestowany system alarmowy kamery.
Aplikacja Serwisowa: Rozpoczęcie prac deweloperskich (jeśli zapadnie decyzja).	Pierwsza działająca wersja aplikacji serwisowej.
Konfigurator Skrzynek Wersjonowania konfiguracji i historii zmian Moduł generowania ofert w PDF z brandingiem firmy. Integracja z Enova ( stany magazynowe) Zaawansowane opcje konfiguracji (handlowiec, dodatki). System rabatów i cenników dla klientów Delegowanie rutynowych zadań do nowego programisty.	Efektywność i Szybkość: Skrócenie czasu przygotowania złożonej, bezbłędnej oferty z godzin do minut Generowanie profesjonalnych, brandowanych dokumentów PDF  Pełna integracja z Enovą gwarantuje, że każda oferta bazuje na aktualnych stanach magazynowych i poprawnych cennikach

---

Podsumowanie i Kluczowe Założenia

• Elastyczność: Ten harmonogram jest dynamiczny. Priorytety mogą ulec zmianie w zależności od decyzji biznesowych (np. akceptacji oferty Comacom) oraz nieprzewidzianych wyzwań.
• Komunikacja: Będę regularnie informował o postępach i ewentualnych ryzykach.
• Współpraca: Realizacja tego planu wymaga ścisłej współpracy z zarządem, Piotrem Jagielskim, kluczowymi użytkownikami(Bogdan, Sebastian, Lucyna, Dawid) oraz partnerami zewnętrznymi. Moim zadaniem jest zapewnienie, że ta współpraca przebiega płynnie.