Nadrzędnym celem firmy jest cyfryzacja i automatyzacja procesów, aby zminimalizować pracę manualną i scentralizować dane. Moja rola polega na zarządzaniu i nadzorowaniu wdrożeń tych zmian, od rozwiązywania bieżących problemów po realizację projektów, w oparciu o:
- Gonet (CRM) jako centrum dla użytkowników.
- Enova (ERP) jako silnik przetwarzający dane.
2. Projekty i Zadania (Podział na Priorytety)
Projekty Ogólnofirmowe / IT:
- Automatyzacja Agenta AI w MS Teams:
- cel: Pełna automatyzacja procesu generowania i wysyłki podsumowań ze spotkań.
- Moje zadanie: Przejęcie tematu od Piotra Jagielskiego, zdiagnozowanie problemu i wdrożenie finalnego rozwiązania.
- Analiza i Optymalizacja Protokołów Serwisowych:
- cel: narzędziem (np. web app z trybem offline).
- Moje zadanie: Zebranie wymagań, przeanalizowanie obecnych plików Excel i zaproponowanie koncepcji nowego rozwiązania.
- Wdrożenie BI (Business Intelligence) w Enovie:
- cel: Umożliwienie użytkownikom zaawansowanej analizy danych.
- Moja rola: będę koordynował pracę z Comacom, zbierał wymagania (kwerendy) od użytkowników i nadzorował testy.
- Wdrożenie AI do obsługi faktur w Enovie:
- cel: Zautomatyzowanie wprowadzania faktur do systemu.
- Moje zadanie: Nadzorowanie i testowanie wdrożenia prowadzonego przez Comacom.
- Konfigurator Skrzynek:
- cel: Rozwój i utrzymanie webowego konfiguratora dla działu elektrotechniki.
- Moje zadanie: Kontynuacja rozwoju aplikacji, implementacja nowych funkcji, optymalizacja obliczeń i integracja z systemami firmy.
Poszukiwanie osoby do zlecenia zadań programistycznych.
Projekty:
- Integracja kamery termowizyjnej Optris (Xi 80 LT) ze sterownikiem PLC:
- Cel: Stworzenie zautomatyzowanego systemu monitoringu temperatury, który w czasie rzeczywistym wykrywa zagrożenie i inicjuje procedury bezpieczeństwa.
- Moje zadanie (do realizacji etapami):
- Etap 1: Test Komunikacji: Nawiązanie stabilnej komunikacji z kamerą i odczyt strumienia danych.
- Etap 2: Logika Alarmowa (MVP): Stworzenie aplikacji/skryptu, który wykrywa przekroczenie progu temperatury i wysyła sygnał do sterownika Siemens S7.
- Etap 3 (Po stronie sterownika): Automatyka w obsłudze sygnału (alarmy, system gaszenia).
Projekty Ogólnofirmowe / IT:
- Wdrożenie nowego modułu WORKFLOW w Enovie:
- cel: Pełna cyfryzacja obiegu dokumentów.
- Moje zadanie: Wsparcie Zbyszka w nadzorowaniu projektu (pilnowanie terminów, koordynacja testów, komunikacja z Comacom).
- Audyt Bezpieczeństwa IT i Testy Penetracyjne:
- cel: Formalna weryfikacja poziomu bezpieczeństwa infrastruktury IT.
- Moje zadanie: Przygotowanie i przedstawienie planu przeprowadzenia audytu (wewnętrznego i zewnętrznego).
- Szkolenie Pracowników z Cyberbezpieczeństwa:
- cel: Zwiększenie świadomości zagrożeń (phishing).
- Moje zadanie: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
Projekty :
- Analiza możliwości sterowania oświetleniem DALI:
- Cel: Zbadanie i przedstawienie dostępnych opcji technicznych dla inteligentnego sterowania oświetleniem.
- Moje zadanie: Przeprowadzenie researchu technologicznego, zidentyfikowanie potencjalnych rozwiązań i przygotowanie raportu z rekomendacją.
- Narzędzie AI do obliczeń zabezpieczeń przeciwwybuchowych (HRD):
- cel: Stworzenie zaawansowanego narzędzia wspierającego dział B+R.
- Moje zadanie (w przyszłości): Udział w analizie, planowaniu i potencjalnie tworzeniu tego rozwiązania.
3. Moje Najbliższe Działania (Plan na Pierwszy Tydzień)
- Nawiążę kontakt z Piotrem Jagielskim : Skontaktuję się w sprawie Agenta AI w Teams. Moim celem jest zrozumienie problemu, przejęcie tematu i zaproponowanie konkretnych kroków do dokończenia automatyzacji.
- Przygotuję się na wdrożenia BI i AI: Opracuję listę kluczowych pytań do Comacom. Chcę być gotowy do natychmiastowego startu analizy, gdy tylko zarząd podejmie decyzję.
- Rozpocznę Analizę Protokołów Serwisowych: Poproszę o przykładowe pliki Excel i umówię krótką rozmowę z przedstawicielem serwisu, aby dogłębnie zrozumieć obecne problemy i potrzeby.
- Zaplanuję rozmowy z użytkownikami: Wyślę zaproszenia na krótkie (15-30 min) spotkania analityczne do Lucyny, Bogdana i Sebastiana na przyszły tydzień, aby zebrać ich potrzeby w kontekście projektu BI.
Mój Proponowany Harmonogram Prac na Pierwszy Kwartał
Ten harmonogram zakłada podejście iteracyjne – rozpoczynamy od szybkiej diagnostyki i “szybkich zwycięstw”, aby płynnie przejść do realizacji większych, strategicznych wdrożeń.
Faza I: Diagnostyka (Pierwsze 4 Tygodnie)
Główny cel: Zrozumienie środowiska, rozwiązanie pilnego, zaległego problemu i przygotowanie gruntu pod kluczowe projekty.
| Kluczowe kroki do wykonania | Rezultat (Co dostarczę) |
|---|---|
| Agent AI w MS Teams Spotkanie z Piotrem Jagielskim, uzyskanie dostępu. Analiza techniczna problemu. Implementacja i testy rozwiązania. | W pełni zautomatyzowany proces wysyłki podsumowań. |
| Analiza wstępna BI Spotkania analityczne (Lucyna, Bogdan, Sebastian) ws. potrzeb BI. | Dokumentacja potrzeb analitycznych dla BI. |
| Protokołów Serwisowych Zebranie i analiza Exceli serwisowych. | Podsumowanie problemów z procesem serwisowym. |
| Test komunikacji z kamerą Optris (potwierdzenie odczytu danych). | Potwierdzona techniczna możliwość integracji z kamerą |
| Wdrożeń BI Opracowanie listy pytań technicznych i procesowych do Comacom. Przygotowanie zarysu planu testów. | Gotowość do startu projektów po decyzji zarządu. |
| Konfigurator Skrzynek Audyt obecnego stanu aplikacji Rozpoczęcie rekrutacji programisty Optymalizacja najwolniejszych operacji obliczeniowych | Dokument audytu Proces selekcji kandydatow Stabilniejsza wersja aplikacji |
Faza II: Rozpoczęcie Kluczowych Wdrożeń (Pierwszy Miesiąc – 2 Miesiące )
Główny cel: Uruchomienie dużych projektów wdrożeniowych oraz rozpoczęcie prac deweloperskich nad rozwiązaniami R&D.
| Kluczowe kroki do wykonania | Rezultat (Co dostarczę) |
|---|---|
| Start Wdrożeń BI Spotkanie z Comacom. Ustalenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia. Szkolenie. Rozpoczęcie warsztatów z użytkownikami. | Ustalony i zatwierdzony plan projektów wdrożeniowych. |
| Kamera Optris (MVP) Napisanie skryptu/aplikacji realizującej logikę alarmową . Testy w środowisku laboratoryjnym. Symulacja wysłania sygnału do sterownika PLC. | Działający prototyp (MVP) systemu monitoringu temperatury, gotowy do testów z PLC. |
| Aplikacja Serwisowa Opracowanie dokumentu z kluczowymi funkcjami (co aplikacja musi robić). Stworzenie prostych makiet (mock-upów) interfejsu. Wstępna estymacja pracochłonności. | Dokument koncepcyjny aplikacji, gotowy do prezentacji i podjęcia decyzji o dalszych pracach. |
| Konfigurator Skrzynek Implementacja najbardziej priorytetowych funkcji. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Wybór i zatrudnienie programisty. | Stabilna, wydajniejsza aplikacja Rozszerzony zespół deweloperski |
Faza III: Realizacja i Stabilizacja (Pierwszy Kwartał – Miesiące 3-6)
Główny cel: Nadzór nad postępami wdrożeń, dostarczenie gotowych narzędzi i rozpoczęcie projektów średnioterminowych.
| Kluczowe kroki do wykonania | Rezultat (Co dostarczę) |
|---|---|
| Wdrożeniami (BI, AI, WORKFLOW) Koordynacja testów akceptacyjnych z użytkownikami. Organizacja szkoleń. Nadzór nad postępami prac Comacom Wsparcie w projekcie WORKFLOW. | Przeszkoleni użytkownicy. Zakończone i udokumentowane testy. Regularne raporty ze statusu projektów. |
| Oświetlenie DALI: Przeprowadzenie researchu i przygotowanie raportu. | Raport z analizy technologii DALI. |
| Audyt IT: Zebranie ofert od firm zewnętrznych i przygotowanie planu. | Plan audytu bezpieczeństwa z rekomendacją wykonawcy. |
| Szkolenie Cyber: Opracowanie materiałów szkoleniowych i agendy. | Gotowy materiał szkoleniowy z cyberbezpieczeństwa |
| Kamera Optris: Wsparcie działu automatyki w testach integracyjnych z PLC. | W pełni przetestowany system alarmowy kamery. |
| Aplikacja Serwisowa: Rozpoczęcie prac deweloperskich (jeśli zapadnie decyzja). | Pierwsza działająca wersja aplikacji serwisowej. |
| Konfigurator Skrzynek Wersjonowania konfiguracji i historii zmian Moduł generowania ofert w PDF z brandingiem firmy. Integracja z Enova ( stany magazynowe) Zaawansowane opcje konfiguracji (handlowiec, dodatki). System rabatów i cenników dla klientów Delegowanie rutynowych zadań do nowego programisty. | Efektywność i Szybkość: Skrócenie czasu przygotowania złożonej, bezbłędnej oferty z godzin do minut Generowanie profesjonalnych, brandowanych dokumentów PDF Pełna integracja z Enovą gwarantuje, że każda oferta bazuje na aktualnych stanach magazynowych i poprawnych cennikach |
Podsumowanie i Kluczowe Założenia
- Elastyczność: Ten harmonogram jest dynamiczny. Priorytety mogą ulec zmianie w zależności od decyzji biznesowych (np. akceptacji oferty Comacom) oraz nieprzewidzianych wyzwań.
- Komunikacja: Będę regularnie informował o postępach i ewentualnych ryzykach.
- Współpraca: Realizacja tego planu wymaga ścisłej współpracy z zarządem, Piotrem Jagielskim, kluczowymi użytkownikami(Bogdan, Sebastian, Lucyna, Dawid) oraz partnerami zewnętrznymi. Moim zadaniem jest zapewnienie, że ta współpraca przebiega płynnie.